Politica de Confidențialitate

 

Ultima actualizare: 24.06.2025
 

Bine ați venit pe site-ul Genesis Biopartner. La Genesis Biopartner, suntem dedicați protejării și respectării confidențialității vizitatorilor noștri.

Această Politica de confidentialitate stabileste detaliat modul de prelucrare a datelor personale la accesarea website-ulului www.genesisbiopartner.ro (numită în continuare “Politica de confidentialiate”) este dedicată vizitatorilor și utilizatorilor care accesează website-ul www.genesisbiopartner.ro (numit în continuare “Website-ul”). 

Acest website este website-ul oficial al companiilor membre ale Genesis Biopartner şi a fost creat în scopul asigurării unei mai mari transparenţe şi pentru o mai bunã înţelegere a activitãţilor desfăşurate de cãtre firmele din cadrul Grupului Genesis în România.
 

1. Cine sunt Operatorii Datelor dumneavoastră?

Operatorii website-ului sunt companiile membre ale Genesis Biopartner din România, respectiv:

  • Genesis Biopartner SRL, cu sediul în com. Ariceștii Rahtivani, sat Ariceștii Rahtivani, str. Bruxelles nr. 877 A, jud. Prahova, înmatriculată la Registrul Comerțului cu nr. J2013000465296, cod unic de înregistrare 31401606
  • Genesis Biotech SRL, cu sediul în com. Ariceștii Rahtivani, sat Ariceștii Rahtivani, str. Bruxelles nr. 877 A, jud. Prahova, înmatriculată la Registrul Comerțului cu nr. J2011000326290, cod unic de înregistrare 28130620
  • Genesis Bio Reinvest SRL, cu sediul în com. Ariceștii Rahtivani, sat Ariceștii Rahtivani, str. Bruxelles nr. 877 A, cladirea C3, et. 2, biroul 2b, jud. Prahova, înmatriculată la Registrul Comerțului cu nr. J2022002548290, cod unic de înregistrare 46757858
  • Genesis Bio 4 SRL, cu sediul în com. Ariceștii Rahtivani, sat Ariceștii Rahtivani, str. Bruxelles nr. 877 A, cladirea C3, et. 2, biroul 2b, jud. Prahova, înmatriculată la Registrul Comerțului cu nr. J2022003086298, cod unic de înregistrare 47075697
  • Genesis Bio 5 SRL, cu sediul în com. Ariceștii Rahtivani, sat Ariceștii Rahtivani, str. Bruxelles nr. 877 A, cladirea C3, et. 2, biroul 2b, jud. Prahova, înmatriculată la Registrul Comerțului cu nr. J2022003087299, cod unic de înregistrare 47075700
     

2. Scopul Politicii de confidentialiate și Utilizatorii vizați

Această “Politica de confidentialitate” are ca scop informarea vizitatorilor și utilizatorilor Website-ului cu privire la datele prelucrate cu ocazia utilizării Website-ului, scopurile pentru care sunt utilizate aceste date, drepturile persoanelor vizate precum și alte aspecte privind protecția acestor date, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulatie a acestor date (GDPR), dar și în conformitate cu legislația națională aplicabilă în domeniul protecției datelor (exemplu, Legea 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice).

Prin accesarea și utilizarea site-ului Genesis Biopartner, pot fi colectate automat informații despre modul în care utilizați site-ul, inclusiv adresa IP, tipul de browser, paginile vizitate și altele. Aceste informații sunt utilizate în scopuri analitice și pentru îmbunătățirea experienței utilizatorilor.

Noi, Companiile Genesis din România putem modifica Politica de confidentialitate în orice moment, în special pentru a se conforma oricăror modificări editoriale sau tehnice de reglementare. Informatiile sunt publicate pe Website, la sectiunea Politica de confidentialitate.

 

3. Descrierea prelucrării

a) Scopurile de prelucrare.

Operatorii prelucrează date cu caracter personal colectate prin intermediul Website-ului, pentru următoarele scopuri:

  • pentru a permite Utilizatorilor să acceseze funcțiile și informațiile oferite prin intermediul Website-ului,
  • pentru a asigura securitatea Website-ului,
  • pentru a ne apăra drepturile noastre în caz de acțiuni litigioase,
  • pentru a realiza și gestiona operațiuni de audit și control intern,
  • pentru a vă contacta și transmite o ofertă personalizată, detaliată și specifică nevoilor dumneavoastră, ca urmare a solicitării transmise prin intermediul formularului nostru de contact;
  • pentru a vă contacta și transmite un buletin informativ special “Newsletter” privind noutățile legate de activitatea și proiectele noastre. Dacă ați apăsat butonul "Abonare Newsletter", ați introdus adresa dvs. de e-mail și ați bifat ”am citit politica GDPR și sunt de acord să salvez planeta (în limite legale)”, sau ați interacționat direct cu pop-up ul nostru de colectare a adresei de e-mail pentru transmitere Newsletter, vom procesa și vom folosi adresa dvs. de e-mail pentru a vă trimite periodic newsletterul nostru. Abonamentul la newsletter este voluntar și prelucrarea datelor asociate are loc pe baza acordului dvs., așa cum este definit în art. 6 alin. 1 (a) din GDPR. Aveți dreptul și posibilitatea de a fi șterși din lista de distribuire a buletinelor informative în orice moment. Pur și simplu trimiteți un e-mail la marketing@genesisbiopartner.ro. Aveți, de asemenea, opțiunea de a face clic pe link-ul de dezabonare din newsletterul primit.
  • pentru a ne solicita alte informații utile, prin intermediul secțiunii https://genesisbiopartner.ro/locatii#contact www.genesisbiopartner.ro/ro/contact.

b) Ce categorii de date sunt prelucrate? 

Date colectate direct de la Dumneavoastră:

  • Date de identificare și de contact: se referă la datele obligatorii pe care Utilizatorii le introduc prin completarea formularelor de contact, de exemplu: prenume, nume, numar de telefon, adresa, adresă de e-mail.
  • Date transmise voluntar de către Utilizator: Se referă la date personale pe care Utilizatorii le oferă Operatorului în mod voluntar prin completarea casetelor de text prevăzute în acest scop în formularul(e) de contact, adică „Mesajul”. Operatorii recomandă insistent Utilizatorilor să evite furnizarea oricăror date cu caracter personal suplimentare prin aceste casete de text și, în orice caz, să furnizeze doar informații care sunt strict necesare pentru a procesa cererea Utilizatorului (denumite în continuare „Date publicate”).
  • Date legate de experiența profesională și educație, precum și datele cu caracter personal în scopul comunicării cu echipa Genesis Biopartner: se referă la CV-ul Utilizatorului, studii, datele de contact și/sau mesajul de prezentare. Astfel de Date sunt furnizate de Utilizator atunci când depune candidatura pentru o oportunitate profesională sau de internship în cadrul unei companii Genesis din România (Secțiunea Cariere).
  • Date legate de IP-ul și tipul dispozitivului pe care îl utilizați atunci când vizitați Website-ul.
  • Câmpurile obligatorii care trebuie completate în formularul(e) de contact și /sau atunci când depuneți o candidatură sunt marcate cu un asterisc. Dacă nu completați câmpurile obligatorii, noi nu vom putea răspunde solicitării Dumneavoastră.

Date colectate indirect de la Dumneavoastră:

  • Date obținute de la terți: de exemplu, dacă sunteți reprezentantul unei persoane juridice, este posibil să verificăm informațiile publice de la Oficiul Registrului Comerțului pentru a obține mai multe informații despre calitatea Dumneavoastră de reprezentant sau pentru a valida datele pe care ni le-ați trimis.
  • Date deduse: este posibil să verificăm în baza noastră de date internă dacă există vreo legătură între mesajul Dumneavoastra și să combinăm informațiile pentru a vă trimite răspunsul nostru.

Vă rugăm să rețineți că nu verificăm și nu combinăm informațiile furnizate de platformele sociale (de exemplu, Facebook, Instagram, etc) pentru a formula un raspuns către Dumneavoastră. Atunci când vă depuneți candidatura pentru o oportunitate profesională sau de internship în cadrul vreunei companii Genesis din România, putem verifica platformele sociale dedicate ariei profesionale, respectiv Linkedin.

Toate aceste date vor fi denumite colectiv în continuare „Date”.
În plus față de Datele menționate mai sus, procesăm și date colectate prin Cookie-uri. Pentru aceste categorii de date, scopuri și termeni de păstrare, vă recomandăm să consultați Politica cookie pe website-ul www.genesisbiopartner.ro.

c) Care este temeiul legal pentru prelucrarea Datelor Utilizatorului?

Prelucrarea datelor este legală numai dacă este efectuată pe unul dintre temeiurile legale definite de GDPR. Temeiul legal al prelucrării datelor efectuate în legătură cu utilizarea Site-ului web este următorul:

  • atunci când depuneți o sesizare prin intermediul secțiunii Contact - executarea contractului (art 6.1 lit. b GDPR) sau interesul legitim al operatorului către care v-ați adresat (6.1 lit. f GDPR), în funcție de specificul sesizării;
  • atunci când depuneți un CV sau intenția de a face parte dintr-un program de internship: efectuarea demersurilor precontractuale solicitantului/potențialului solicitant (6.1 lit. b GDPR). pentru a răspunde solicitării;
  • atunci când depuneți o cerere de ofertă: efectuarea demersurilor precontractuale pentru a răspunde solicitării dumneavoastră de comunicare a ofertei (6.1 lit. b GDPR);
  • atunci când vizitați website-ul pentru scopuri de informare - interesul nostru legitim (6.1 lit. b GDPR);
  • atunci când utilizăm Datele în scop de audit, control intern sau pentru a ne apăra interesele și drepturile în acțiuni litigioase- interesul nostru legitim (6.1 lit. b GDPR).

d) Destinatarii Datelor colectate

Datele colectate prin intermediul formularului de contact sau prin intermediul secțiunii de Cariere sunt destinate departamentelor interne ale Operatorului căruia v-ați adresat în respectiva cerere. În funcție de caz, acestea pot fi: Departamentul de Marketing, Departamentul de Resurse Umane, etc.

Alte categorii de destinatari ai Datelor sunt:

  • partenerii noștri contractuali aflați în Europa (persoane împuternicite sau operatori). Datele pot fi transferate sau făcute accesibile furnizorilor noștri de servicii și subcontractanților lor atunci când aceștia au un rol în implementarea tehnică și/sau operațională a Website-ului sau ne ajută să ne îndeplinim scopurile de prelucrare. Din această categorie intră: furnizorul de servicii de găzduire a Website-ului și furnizorii de servicii IT care realizează serviciile de mentenanță tehnică a Website-ului, avocați sau colaboratori externi, auditori externi.
  • autorităților / instituțiilor de stat atunci când ni se adresează solicitări de către acestea conform atribuțiilor lor legale. Datele pot fi transmise la cerere autorităților competente și în special organismelor publice exclusiv pentru îndeplinirea obligațiilor legale, reprezentanților legii, funcționarilor ministeriali și organizațiilor responsabile cu recuperarea creanțelor, precum și în legătură cu urmărirea autorilor infracțiunilor comise online.
  • rețele sociale. Utilizatorii pot partaja pagini care îi privesc pe rețelele sociale făcând click pe butoanele de partajare. Colectarea datelor prin butoanele de partajare a rețelei sociale este supusă Politicilor de confidențialitate ale acestor terți. Vă recomandăm să citiți politicile rețelelor sociale pentru a afla cum sunt utilizate datele Dumneavoastră cu caracter personal.
     

4. Exercitarea drepturilor Utilizatorilor


În conformitate cu GDPR, toți Utilizatorii care sunt persoane fizice au următoarele drepturi în ceea ce privește datelor lor personale: a) acces, b) rectificare, c) ștergere; d) de a vă retrage consimțământul, e) restricționare, f) portabilitate, g) opoziție, h) de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată; i) dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP.
Cum vă puteți exercita drepturile privind datele dumneavoastră personale:

a)    depuneți o cerere către operatorul căruia doriți să vă adresați, la următoarele date de contact: 

  • Genesis Biopartner SRL, la adresa com. Ariceștii Rahtivani, sat Ariceștii Rahtivani, str. Bruxelles nr. 877 A, jud. Prahova, sau pe e-mail office@genesisbiopartner.ro
  • Genesis Biotech SRL, la adresa com. Ariceștii Rahtivani, sat Ariceștii Rahtivani, str. Bruxelles nr. 877 A, jud. Prahova, sau pe e-mail office@genesisbiopartner.ro
  • Genesis Bio Reinvest SRL, la adresa com. Ariceștii Rahtivani, sat Ariceștii Rahtivani, str. Bruxelles nr. 877 A, cladirea C3, et. 2, biroul 2b, jud. Prahova, sau pe e-mail office@genesisbiopartner.ro
  • Genesis Bio 4 SRL, la adresa com. Ariceștii Rahtivani, sat Ariceștii Rahtivani, str. Bruxelles nr. 877 A, cladirea C3, et. 2, biroul 2b, jud. Prahova, sau pe e-mail office@genesisbiopartner.ro
  • Genesis Bio 5 SRL, la adresa com. Ariceștii Rahtivani, sat Ariceștii Rahtivani, str. Bruxelles nr. 877 A, cladirea C3, et. 2, biroul 2b, jud. Prahova, sau pe e-mail office@genesisbiopartner.ro

Termenul de răspuns. Intenția noastră este să vă răspundem cu prioritate cererilor dumneavoastră, cu respectarea termenului legal de răspuns de 30 de zile calendaristice. În cazul în care cererea dumneavoastră implică analize complexe sau obținerea de informații suplimentare sau dacă ați formulat mai multe solicitări în cuprinsul unei singure cereri, vă vom răspunde în maximum două luni, cu notificarea dumneavoastră prealabilă. 

Taxe. Noi nu vom percepe costuri sau onorarii pentru a vă răspunde la cererile de exercitare a drepturilor. Ne rezervăm însă dreptul de a percepe o taxă rezonabilă atunci când cererea dumneavoastră este repetitivă sau excesivă. 

Drepturile terțelor părți. Drepturile dumneavoastră nu sunt drepturi absolute de aceea, exercitarea acestora nu trebuie să lezeze drepturile altor persoane (inclusiv ale noastre sau ale altor operatori). 

b) Contactând Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), ale cărei detalii le puteți găsi pe: www.dataprotection.ro. Dacă considerați că răspunsul Responsabilului cu Protectia Datelor nu este satisfăcător, puteți depune și o plângere la ANSPDCP. 

 

5. Perioada de stocare și arhivare a datelor 

Datele Utilizatorilor nu vor fi stocate mai mult decât este strict necesar pentru scopurile urmărite așa cum sunt specificate, în conformitate cu legile în vigoare. 

În acest sens, Datele colectate pentru a răspunde solicitărilor de informații și întrebărilor de către Utilizatori sunt stocate într-o bază de date activă pe parcursul anului calendaristic de la primirea solicitării Utilizatorului, iar apoi timp de 5 ani. 

Datele sunt stocate într-o arhivă temporară pentru a permite Companiilor Genesis din România să se apere în orice procedură judiciară sau în scopul urmăririi, înregistrării și urmăririi penale a infracțiunilor, astfel încât Datele să poată fi puse la dispoziția autorității judiciare. 

La sfârșitul perioadei de arhivare temporară, Datele Utilizatorului vor fi șterse definitiv. 
În plus, Operatorul poate păstra Datele în mod permanent în mod anonim pentru realizarea de studii statistice. Aceste studii nu vor face în niciun caz posibilă identificarea Utilizatorilor și se vor referi doar la tendințele rezultate din Datele lor agregate. 

 

6. Securitate 

Operatorul va lua măsurile tehnice și organizatorice adecvate pentru a se asigura că Datele sunt sigure și pentru a preveni accesul sau dezvăluirea neautorizată a Datelor Utilizatorului. Cu toate acestea, Operatorul nu poate garanta că toate riscurile de piratare, falsificare, reproducere ilegală sau utilizare abuzivă a Datelor au fost eliminate. 

Baza de date creată atunci când Utilizatorii trimit o solicitare prin intermediul formularului de contact este strict confidențială. 

Companiile Genesis din România se angajează să ia toate măsurile de precauție necesare cât și măsurile organizatorice și tehnice adecvate pentru a proteja securitatea, integritatea și confidențialitatea Datelor și, în special, pentru a preveni denaturarea sau deteriorarea sau accesarea acestora de către terți neautorizați. 

În cazul în care utilizăm subcontractanții pentru a furniza serviciile noastre, vă asigurăm că luăm măsurile de protecție juridică corespunzătoare, măsurile tehnice și organizatorice corespunzătoare pentru protejarea datelor cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile legale relevante.

 

7. Transferul de date în afara Uniunii Europene 


În cazul transferului Datelor Utilizatorului către un terț situat în afara Uniunii Europene, Companiile Genesis din România se vor asigura că țara unde sunt transmise date oferă o protecție adecvată (Comisia Europeană a luat o decizie de adecvare cu privire la țara destinatară). 

În caz contrar, Companiile Genesis din România se angajează să restricționeze transferul prin instrumente juridice adecvate, și în special prin clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene. Utilizatorii care doresc să primească mai multe informații despre modul în care Companiile Genesis din România își protejează Datele sau să obțină o copie a instrumentelor legale introduse, pot trimite o solicitare la adresele de e-mail mentionate la pct. 4 de mai sus.


8. Încorporarea serviciilor și a conținutului terților

Pe baza art. 6 alin. 1 (f) din GDPR (interes legitim) și cu scopul de a face compania noastră mai bine cunoscută, folosim pluginuri sociale pe site-ul nostru pentru următoarele rețele sociale: Facebook, LinkedIn, Instagram, YouTube, Tik Tok. Interesul comercial din spatele acestui lucru este considerat un interes legitim în sensul GDPR. Responsabilitatea pentru funcționarea care respectă confidențialitatea datelor trebuie asigurată de furnizorul relevant.

Pentru orice întrebări sau preocupări legate de această Politică de Confidențialitate, vă rugăm să ne contactați la marketing@genesisbiopartner.ro.

Prin continuarea utilizării site-ului nostru, sunteți de acord cu termenii acestei Politici de Confidențialitate. Mulțumim pentru încrederea acordată!